Managementassistent
home
standplaats: Drachten
Directie en centraal management
schedule
32-38 uur
werkdagen en tijden in overleg
euro
Marktconform salaris
Bespreken we graag persoonlijk
construction
werkervaring
hbo-niveau, 2+ jaar in vergelijkbare functie
Met ruim 300 collega’s werken we iedere dag aan één doel: het beter doen. Structuur, vooruitdenken en goede besluitvorming zijn hierbij basisvoorwaarden. Als managementassistent ondersteun je onze directie en het centraal managementteam (CMT) van totaal 5 personen hierbij. Organisatorisch en inhoudelijk.
Reageren kan t/m zondag 31 mei 2026. De eerste gesprekken plannen we in in de daaropvolgende weken.
Jij bent onze perfecte kandidaat als je:
check_circle minimaal hbo werk- en denkniveau hebt en en daarnaast 2 jaar+ werk ervaring hebt in het ondersteunen van directie en/of management;
check_circle houdt van structuur aanbrengen en vooruitdenken vanuit een ondersteunende rol;
check_circle stevig in je schoenen staat en (on)gevraagd suggesties doet voor een beter werkproces;
check_circle naast vastlegging en communicatie ook (werk)kansen ziet in rapportages en signalering;
check_circle weet welke digitale tools (en AI) je werk leuker én effectiever (kunnen) maken;
check_circle snapt dat deze functie vraagt om discretie, integriteit en organisatiesensitiviteit.
De 4 belangrijkste verantwoordelijkheden voor een Management Assistent bij Van den Brug
account_circle Vastlegging besluitvorming +controle uitvoering
Tijdens directie- of centrale MT-overleggen, intern en extern, zorg jij voor de verslaglegging van afspraken en actiepunten. Uiteraard regel je ook de inhoudelijke voorbereiding van deze vergaderingen.
account_circle Agendabeheer directie en CMT
Jij zorgt ervoor de afspraken gepland worden en bewaakt deze agenda's in Microsoft365. Dit monitor je voor de vijf personen van het volledige Centrale ManagementTeam, waaronder de driekoppige directie.
account_circle Communicatie met en namens directie
Jij structureert en legt informatie, besluiten en afspraken vast. De communicatie hierover vanuit directie verzorg jij en waar gewenst vraag je vooraf benodigde informatie uit bij collega's en actoren.
account_circle Procesbewaking en signalering knelpunten
Door analyses, rapportages en actielijsten weet je wat opvolging nodig heeft. Jij hebt en houdt overzicht, doorziet processen en geeft de directie (on)gevraagd optimalisatieadvies.
Kortom een rol met veel verantwoordelijkheid en in nauwe samenwerking met directie en management. Waarbij je interne richtlijnen en beleid moeiteloos combineert met data en slimme (AI) toepassingen.
Klaar voor wat extra achtergrondinfo?
In deze functie werk je veel met mensen (jep, onze directie bestaat ook gewoon uit mensen ;-)) en systemen.
Systemen en tools waarmee je veel mee zult werken
- Microsoft365
- Microsoft Power Apps
- BI tooling
- AI
Binnen ons bedrijf wordt er ook in branchespecifieke systemen gewerkt zoals Autoline (Keyloop), Syntec (Core) en Plan-IT.
Op jouw takenlijstje staan ook:
- Jaarverslag en jaarplan
- Bedrijfscijfers en -analyses
- Facilitaire kantoorzaken/contracten
Onze werkvoordelen op een rij
1. Goede financiële basis
Salaris
Je salaris is afhankelijk van veel dingen (o.a. diploma's, specialisme, leeftijd en ervaring). Daarom gaan we graag met jou persoonlijk in gesprek over de loonvoorstel en is er ruimte om door te groeien in functieinhoud en salaris.
Vakantiedagen en -geld
Wie werkt, moet ook ruimte hebben om te ontspannen. Zo ben je bij ons zeker van 24 vakantiedagen (obv fulltime) en 8% vakantiegeld (uitbetaald in 2 delen).
Pensioen, zorgverzekering en personeelskorting
Uiteraard ben je bezig met nu, maar ook met later. Bij Van den Brug bieden we daarom een pensioenregeling en kun je gebruik maken van onze collectieve zorgverzekering voor korting op de aanvullende pakketten.
Reiskostenvergoeding a €0,23/km
Omdat we het waarderen dat je bij ons komt werken, bieden we een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer vanaf 10 km tot maximaal 33 km enkele reis.
2. Een fijne werkplek
Als managementassistent is 'de zaak' je werkplek. Dichtbij waar alles gebeurt.
Op dit moment zijn we in volle voorbereiding op de verbouwing van onze nieuwe kantoren voor directie en staf.
Het laatste weekend van mei vieren we trouwens de opening van de (ver)nieuw(d)e showrooms en nieuwe werkplaats in Drachten. Kom je ook kijken?
3. Leuke collega's
Ons directie en centraal managementteam bestaan vanaf september uit 5 personen: Arjan, Richard, Johannes Jan, Niels en Onno. Met elk van hen heb je frequent contact, maar ook de collega's van de stafafdelingen zul je regelmatig tegenkomen in de wandelgangen of bij de koffieautomaat. Idem voor de collega's van vestiging Drachten.
In 1923 begon ons bedrijf met 1 medewerker annex eigenaar in een schuurtje. Anno 2026 is de 3e generatie eigenaar en werken er bij Van den Brug ruim 300 collega's, verdeeld over 5 vestigingen.
Het familiebedrijf zie je terug in de persoonlijke aandacht voor de collega's, hun gezin en de onderlinge betrokkenheid. Die meer dan 300 collega's spreek je misschien niet elke dag, maar spreek je wel regelmatig en kom je ook tegen op onze gezellige bedrijfsfeestjes.
4. Plus deze extra werkvoordelen
Personeelskorting en gratis APK voor je auto
Wij staan achter de producten en services die we bieden en gunnen jou dit ook. Daarom krijg je als medewerker van Van den Brug bij ons personeelskorting op onderhoud en onderdelen. Daarnaast krijg je de APK-keuring van je auto van ons, gratis dus.
Fitter Van den Brug
Bij Van den Brug worden we blij van beweging. Daarom kun je via Fitter Van den Brug met collega's meedoen met diverse sportieve activiteiten, die we zelf organiseren (padel) of waar we aan deelnemen (8 van Drachten, Fiets11steden, survivalrun) met een bedrijfsteam.
Leasefietsregeling en Van den Brug Tankpas
Sinds kort bieden we daarnaast de Leasefietsregeling, waarmee je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets leaset via het werk. Bovendien kun je met onze Van den Brug Tankpas 5 ct/l besparen.
Ben jij klaar voor een rol dicht bij directie en CMT, waarin je overzicht brengt en processen beter maakt?
Wij kunnen niet wachten.
Arjan van Nieuwenhoven
Algemeen directeur
Wil jij aan de slag als Management Assistent bij Van den Brug?
Laat hieronder je gegevens achter en klik op versturen. Je CV toevoegen mag, maar is geen must. Een korte toelichting en motivatie bij de opmerkingen waarderen we nog meer.
Eventuele vragen over de vacature kun je ook telefonisch stellen aan Sylvette Smidt, HR Manager via 06-27 96 33 25.
Reageren kan t/m zondag 31 mei 2026. De eerste gesprekken plannen we in in de daaropvolgende weken.
In 4 stappen naar beter werk
1. Sollicitatie verstuurd
Inhoudelijke reactie binnen 5 werkdagen.
2. Eerste kennismaking
Laten we alvast kennismaken via de telefoon of Whatsapp.
3. Gesprek op locatie
Een of meerdere gesprekken met toekomstige collega's.
4. Contract
Het begin van het nieuwe avontuur, er is een match!
Met het indienen van je sollicitatie ga je akkoord met ons privacy-statement voor sollicitanten. Wanneer je bij ons solliciteert geef je ons hiervoor persoonsinformatie. We kunnen ons voorstellen dat je wil weten wat wij hiermee doen. Dit lees je terug in ons privacy-statement voor sollicitanten.
Wij zijn graag persoonlijk betrokken bij het zoeken en vinden van onze nieuwe collega's. Acquisitie door werving- en selectiebureau's naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.