Medewerker importadministratie - Heerenveen

29 april 2021

32 - 40 uur

Gaat jouw hart sneller kloppen van administratieve en logistiek uitdagingen? Zorg jij dat het goed komt? En weet je ook nog wat af van auto’s? Dan komen we graag met jou in gesprek.

Van den Brug is één van de grootste dealerbedrijven van het Noorden van het land. Naast de verkoop van nieuwe en gebruikte auto’s en het onderhoud en reparatie hieraan, houden wij ons ook bezig met de import van gebruikte auto’s uit het buitenland. Op onze vestiging in Heerenveen verzorgen we de importadministratie voor al deze auto’s.

Momenteel verzorgt één collega deze administratie, maar vanwege een toenemend aantal importauto’s, willen we dit team uitbreiden. Daarom zijn we op zoek naar een Medewerker importadministratie.

Wat doe je zoal?

Koffie is altijd een goede start van de dag, maar daarna kruip je achter je pc om de status van diverse te importeren auto’s te controleren. Je checkt of alle benodigde documenten binnen zijn voor een importauto zodat je de keuring aan kunt vragen bij de RDW. Je kijkt of je keuringen retour hebt ontvangen en verwerkt een aantal belastingaangiften BPM.

Ondertussen komt een lading nieuw te importeren auto’s binnen. Je zorgt dat deze op de goede plek komen te staan, checkt voor welke vestiging ze zijn en start de procedure voor het aanvragen van een kenteken. Je overlegt met de collega’s van verkoop welke auto prioriteit heeft bij de kentekenaanvraag. Vervolgens plan je alvast een afspraak met Johannes in voor het verplaatsen van diverse importauto’s naar andere vestigingen.  

In de tussentijd haal je nog een bakkie en maak je een praatje met je collega van de administratie. Zijn de betalingen goed gegaan? Collega Mark van vestiging Sneek vraagt of bekend is wanneer zijn importauto gekeurd wordt, je zoekt dit uit en geeft hem terugkoppeling.

Collega Erik vraagt je of je even wilt helpen met het rangeren van de auto’s in de showroom. Je helpt graag en voordeel; dan ben je ook even in de benen. Want al met al zit je best veel achter je pc.

Aan het einde van de dag check je nog even of er nog nieuws is over bepaalde auto’s, controleert of alle sleutels in de kluis liggen en sluit je af. Er zijn weer verschillende auto’s verkoopklaar. Sommige zaken lopen alleen nog niet zo soepel, dus onderweg naar huis denk je nog na over de processen en besluit je dat je een aantal stappen wilt verbeteren. Morgen maar eens mee aan de slag!

Van Den Brug Volkswagen Service
Nieuwe Volkswagen Kopen

Welke kwaliteiten zoeken we in jou?

De administratieve afhandeling van een importauto is per land nogal verschillend en niet altijd even makkelijk. En wetende dat bij ons de auto’s uit veel verschillende landen komen, betekent dit dat overzicht houden en denken in processen belangrijke kwaliteiten zijn.

Daarnaast willen we dat de auto’s vlot verkoopklaar zijn, dit vergt  organisatorisch inzicht, deskundigheid en alertheid. Maar ook doorzettingsvermogen en flexibiliteit. En doordat je veel contacten hebt, zowel intern met je collega’s als extern met diverse bedrijven, vinden we goede ontwikkelde communicatieve vaardigheden van belang. 

Qua kennis en opleiding zijn we op zoek naar een nieuwe collega die een opleiding op HBO niveau afgerond heeft (bedrijfskunde, commerciële economie). Je hebt 1 tot 2 jaar ervaring in bijvoorbeeld een administratieve of logistieke functie.

Werken bij Van den Brug

De beste reden om te solliciteren? Dat is het team van Van den Brug. Er heerst een fijne familiaire  sfeer, we werken hard maar lachen ook heel wat af. Jouw dag is niet goed als je niet gelachen hebt.

We staan voor kwaliteit. Niet voor niets is onze pay off Beter. We overtreffen verwachtingen, van klanten en van collega’s. We leren iedere dag van en met elkaar en durven ook kritisch te zijn. We zijn alert op kansen en risico’s.

En we zorgen er voor dat je helemaal bij blijft en groeit in je werk. Door trainingen, door coaching en cursussen. Zodat jij je werk altijd goed kunt doen.

En natuurlijk krijg je een marktconform salaris en hebben we prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling en korting op je zorgverzekering. 

Van Den Brug Audi Service
4 (1)

Over ons bedrijf

Van den Brug is een dealerorganisatie met een uitstekende werksfeer en goede opleidingsmogelijkheden. Met vijf vestigingen in Buitenpost, Drachten, Franeker, Heerenveen en Sneek is Van den Brug uitgegroeid tot een innovatieve en toonaangevende organisatie. Met bijna 100 jaar ervaring en circa 250 medewerkers is het een van de grootste dealerholdings in Noord-Nederland. Van den Brug is officieel merkdealer voor de merken Volkswagen, Volkswagen Bedrijfswagens, Audi, Skoda en Seat. De bedrijfscultuur is te typeren als klantgericht, open, gedreven, informeel, persoonlijk en betrokken. Het succes van ons bedrijf is gebouwd op mensen die loyaal en proactief zijn en daarmee hun eigen kansen creëren. 

Meer informatie over Van den Brug kun je vinden op onze website: www.vandenbrug.nl

Wat je van ons mag verwachten:

  1. Via het sollicitatieformulier verzend je je CV en motivatie. Overtuig ons waarom jij de juiste kandidaat bent voor de functie! Je ontvangt een ontvangstbevestiging dat wij je sollicitatie hebben ontvangen.
  2. Wij begrijpen dat je zo snel mogelijk een antwoord wil op jouw sollicitatie. Daarom ontvang je in ieder geval binnen 14 werkdagen een reactie van ons.
  3. Valt je sollicitatie positief op. Dan nemen we contact met je op voor een eerste kennismaking.
  4. Zien we vanuit beide kanten voldoende aansluiting? Dan nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Het eerste gesprek voer je in principe met je toekomstig leidinggevende.
  5. Is er een match? Dan plannen we een vervolggesprek in. Bij dit gesprek is vaak de senior leidinggevende en een toekomstige collega aanwezig.
  6. Ben je na de tweede ontmoeting nog net zo enthousiast en is dat gevoel wederzijds? Dan doen we je graag een aanbod om bij ons te komen werken. Ga je akkoord met ons contractvoorstel? Welkom nieuwe collega!

Heb je vragen?

Voor vragen over deze vacature kun je terecht bij onze collega's van HR, Marjolein Reitsma en Harmon Holtrust. Op werkdagen, tussen 9.00 en 18.00 uur, zijn ze bereikbaar op telefoonnummer 0512 203 812.

Interesse in deze vacature? Solliciteer nu!

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan komen we graag met je in contact. Solliciteer dan zo snel mogelijk maar uiterlijk 17 mei 2021 door je gegevens, CV en motivatie te uploaden via het sollicitatieformulier. Je kan ook mailen naar sollicitaties@vandenbrug.nl.

Met het indienen van je sollicitatie ga je akkoord met ons privacy-statement voor sollicitanten. Wanneer je bij ons solliciteert geef je ons hiervoor persoonsinformatie. We kunnen ons voorstellen dat je wil weten wat wij hiermee doen. Daarom hebben we een privacy-statement voor sollicitanten geschreven:

;